서울 서초구는 지난달부터 민원인들이 제출하는 서류를 컴퓨터 파일로 받고 있다. 각 부서별로 진행되는 외부 용역심사와 그에 따른 중간보고서, 결과보고서 등 수백장에 달하는 서류 대신 CD 등에 담아오도록 하고, 대형 모니터가 있는 회의실에서 관련자들이 검토하고 있다.
박성중(49) 구청장은 “입찰에서 계약, 준공, 대금청구까지 모든 계약사무도 전국 최초로 완전 전자시스템으로 전환했다”며 “디지털 행정으로 기업 등 민원인의 번거로움을 해소했다”고 강조했다.
디지털행정은 올 2월부터 구체화됐다. 확대간부회의, 월요회의 등 정례 회의를 전자회의로 바꿔버린 것이다. 숱한 회의 자료를 인쇄·배포하던 기존 회의와 달리 요즘은 노트북과 프리젠테이션을 위한 영사기가 종이문서에 익숙하던 공무원들 사이에서도 자연스럽게 받아들여지고 있다.
현재는 구청 안에서 열리는 모든 회의로 확대됐다. 연 평균 1,138건의 내부 회의가 열릴 때 인쇄와 종이비용 등 연간 8,000여만원을 절약하고 있다. 이러한 노력으로 행정자치부가 선정한 ‘지방자치단체 전자정부 평가’ 전국 최우수구로 선정되기도 했다.
하지만 박 구청장은 종이를 없앤 이유가 단순한 비용절감 차원이 아니다고 강조하고 있다. 잉크와 복사용지 등 회의서류를 수십 부 작성하는데 드는 비품 등 소요경비가 줄어들지만 서류가 없어지면서 빠르고 효율적인 스피드행정이 가능해 진 것이 더 의미가 있다는 것이다.
실제로 각종 도면과 이미지 사진은 현장에서 생생한 원색으로 회의 참석자 모두가 공유해 회의의 질이 높아지고 의사결정이 빨라진다는 설명이다.
박 구청장은 “회의 진행 자체도 상의하달에서 정책제안과 토론의 장으로 변했다”고 말했다.
고성호 기자 sungho@hk.co.kr
기사 URL이 복사되었습니다.
댓글0