문>메일 끝에 이름과 연락처 등이 고정문구로 같이 붙어오는 것을 가끔 받습니다. 저도 그렇게 메일을 보내고 싶은데 어떻게 하면 되죠? (서울 신림동 조성경씨)
답>'개인서명'이라고 부르는 기능입니다. 일반 사용자들이 주로 사용하는 아웃룩 익스프레스와 다음메일(한메일)을 기준으로 설명하겠습니다.
아웃룩 익스프레스로 메일을 보낼 때 개인 서명을 붙이려면 상단 메뉴바에서 '도구(tool)'메뉴의 '옵션(options)'을 선택합니다. '옵션' 대화 창이 뜨면 '서명(signatures)' 탭을 다시 선택합니다. '서명'에서 '새서명'을 선택하면 아래 '서명 편집' 박스가 활성화되면서 내용을 입력할 수 있게 됩니다. 이곳에 자기가 쓰고 싶은 서명 내용(이름, 주소, 연락처 등)을 입력하고 '확인'을 클릭하면 됩니다.
다음부터 아웃룩 익스프레스로 메일을 보낼 때 마다 서명으로 입력한 내용이 메일 맨 뒤에 자동으로 붙습니다.
한메일의 경우 로그인을 한 후 메일 페이지로 들어가면 왼족 메뉴에 '환경설정'이 있습니다. 이 메뉴를 클릭하면 화면이 바뀌면서 개인 서비스 설정 탭에 '서명관리' 메뉴가 나타납니다.
다시 '서명관리' 메뉴를 클릭하면 자기 서명 내용을 입력할 수 있는 박스가 나옵니다. 이곳에 쓰고 싶은 내용을 입력하고 '확인'을 누릅니다.
한메일에서는 개인 서명을 말풍선으로 치장할 수도 있고 글자 색깔도 바꿀 수 있습니다. 설정을 저장하기 전에 확인할 수 있는 '미리보기' 기능도 있으니 '확인'을 누르기전에 내가 지정한 설정이 제대로 나오는지 꼭 확인하세요.
/최진주기자 pariscom@hk.co.kr
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