“법인카드로 여행경비 절약한다”/전화료 등 할인·지출정산도 간편

미국기업들이 여행경비를 절감하고 출장비 지출과정을 간편화하기 위해 즐겨 이용하는 방식에는 법인카드도 있다.기업 입장에선 법인카드를 이용하게 되면 여행자 보험과 장거리 전화등 여행관련 서비스를 할인된 가격에 제공받을 수 있다는 이점이 있다. 또 출장비 지출과 관련된 서류작업을 정확하고 간편하게 처리할 수 있다는 장점도 있다.

게다가 대부분의 법인카드는 자동 현금서비스를 받을 수 있어 사용자입장에서도 편리하다. 이는 기업측에서 보면 출장중인 직원의 지출내역을 상세히 파악할 수 있다는 말도 된다. 대규모 회사의 경우 직원들의 여행 패턴을 구체적 수치등으로 분석할 수 있는 것도 법인카드 사용의 빼놓을 수 없는 장점이다.

직원의 일정비율 이상이 특정 호텔에 묵을 경우 그 호텔과 패키지 계약을 체결할 때 관련 데이터가 유용하게 쓰이게 된다. 항공사나 렌트카 회사와의 관계에 있어서도 마찬가지다.

회계 담당자들도 법인카드 사용을 장려하고 있다. 비용처리 업무를 크게 줄여주기 때문이다. 컴퓨터 처리된 비용보고서를 전자우편을 통해 제출토록 하기도 하고 직원들이 지불한 수표가 회사계좌로 자동이체 되도록 하기도 한다.